El desarrollo de los procesos de automatización ha ido adquiriendo una gran importancia en todos los ámbitos, pero el sector legal no se ha quedado atrás. De hecho, cada día es más habitual encontrar procesos de automatización en el sector jurídico.
Lo que se ha venido denominando como legaltech implica la incorporación de aspectos como la inteligencia artificial en el sector legal. De esta forma, es posible que procesos que habitualmente se han venido desarrollando de manera manual empiecen a realizarse de manera mucho más automática ahorrando tiempo, costes y esfuerzo.
Beneficios de la automatización
Incorporar procesos de automatización en el sector legal puede aportar importantes beneficios a las empresas de abogacía. Te contamos a continuación, los principales beneficios que supone la automatización en este ámbito.
Mejora de la productividad
El beneficio más directo de la automatización es la mejora de la productividad. Cuando muchos de los procesos que se desarrollan habitualmente en la empresa pueden llevarse a cabo de manera automatizada se dispone de más tiempo para otras actividades que generan más beneficios.
De hecho, si se mejora la productividad y con ello el tiempo dedicado a hacer cada cosa también es posible reducir los costes asociados a desarrollar ciertas operaciones.
Estandarización de actividades
La automatización de procesos en el sector legal puede dar lugar a la posibilidad de estandarizar muchas actividades. De hecho, muchas actividades serán desarrolladas por trabajadores digitales que realizarán las tareas de la misma forma siempre, haciendo que resulte más sencillo controlar los procesos y llevar un seguimiento de los trabajos.
Facilidad para el control
En un sistema de gestión automatizado siempre será más fácil verificar que las cosas se han llevado a cabo de una determinada forma, logrando que hay una menor margen para el error y se puedan ofrecer servicios de mayor calidad.
Automatización de emails y contratos
Conviene tener presente que dentro de los procesos de automatización que pueden llevarse a cabo en el sector jurídico nos encontramos con proceso que se desarrollan de forma cotidiana en el día a día. Tareas como el envío de correos electrónicos a proveedores y clientes o la gestión, redacción y personalización de contratos son aspectos que pueden ser automatizados gracias a la tecnología y que harán que el trabajo en el sector jurídico sea mucho más eficiente.
Sin duda alguna, es una realidad que la automatización de procesos en el sector legal suponer un cambio importante de enfoque en la forma de hacer las cosas. Sin embargo, también hay que tener presente que esta reorientación de procesos y formas de trabajo requiere que la parte que realmente es diferencia y aporta valor tenga una mayor presencia. La experiencia y el buen hacer de los profesionales de los bufetes de abogados será lo que marque la diferencia en este sector.
Por todo ello, es importante que las empresas del sector sepan dejarse asesorar para una óptima implementación de los procesos de automatización, dejando el desarrollo más profesional y las respuestas personalizadas a los diferentes casos en manos de los profesionales jurídicos de la empresa.
