El uso de la nube como espacio para mantener todos los datos organizados y a salvo es hoy en día una realidad que impera en la mayoría de las empresas. En todos los sectores de alguna forma se han ido realizando adaptaciones para conseguir una implantación de los servicios cloud.

Para un sector de actividad como el jurídico el uso de sistemas en la nube o lo que podría llamarse el cloud jurídico puede suponer importantes ventajas que las empresas de este ámbito no pueden pasar por alto.

El desarrollo de aplicaciones y servicios en la nube ha supuesto una revolución para muchas empresas a la hora de gestionar sus cuentas, su documentación e incluso de relacionarse con clientes y proveedores. En este artículo queremos contarte cuáles son los beneficios y riesgos de la implantación de un sistema cloud para el sector legal.

Beneficios del cloud jurídico

Hablar del cloud jurídico implica hablar de la forma en la que las empresas del sector jurídico pueden implementar este tipo de soluciones y las ventajas del cloud jurídico para estas empresas.

Gestión de documento y agilidad en las gestiones

Una gran ventaja que supone el cloud jurídico para las empresas de abogacía es el hecho de poder agilizar ciertas gestiones como la firma o cotejo de un mismo documento por varias personas. Una gestión que tradicionalmente requiere del intercambio de un archivo entre varias personas generando diferentes versiones y generan envíos, mediante un sistema cloud podría estar compartido al mismo tiempo por todas las personas que siempre visualizarían una única versión.

Rapidez y seguridad

La rapidez a la hora de acceder a documento o incluso de gestionar el acceso o no a cierta documentación es otra característica propia de los sistemas cloud. Esto puede hacer que para un despacho de abogados sea mucho más sencillo llevar un mejor control de los documentos en entorno mucho más seguros.

Reducción de costes

Una de las principales ventajas para los despachos profesionales de abogados es que pueden ahorrar importantes cantidades gracias a que no necesitan adquirir el software. Las empresas en la nube suelen encargarse de proveer el software que estará disponible para todos los miembros del despacho en todo momento.

Movilidad

La movilidad es otro aspecto muy importante, debido a que es posible que los usuarios puedan consultar y acceder en todo momento a la documentación del despacho sin necesidad de estar presente en la oficina. Esta característica proporciona mucha inmediatez a todas las gestiones y hacen más sencillo del trabajo del día a día.

La implantación de soluciones cloud en este sector no presenta apenas riesgos siempre que se cuente con empresas que sepan gestionar adecuadamente su implantación adecuada y puedan controlar de manera efectiva la protección de datos y la seguridad en Internet. Empresas como Digilegal pueden aportar una solución muy completa en la nube para cualquier empresa del sector legal que tenga interés en empezar a trabajar en la nube logrando una mayor eficiencia en el desarrollo de su actividad y un mejor resultado de sus trabajos de cara a sus clientes.

Sin duda alguna, la implantación de un sistema cloud en el sector legal es una necesidad para muchas empresas del sector sobre todo cuando se trabaja con gran número de documentos y de clientes.